actualizado 20 Marzo, 2010
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TEMAS DE AMPLIACION DE ECONOMIA
La cuenta de perdidas y ganancias
Javier Diaz, economista, ex alumno del Colegio La Paz, Torrelavega (Cantabria)


El funcionamiento de la empresa genera la percepción de unos ingresos y la realización de unos gastos de cuya diferencia surge el resultado del periodo: Resultado = Ingresos - Gastos. Cuando el resultado es positivo se denominan Beneficios, en caso contrario, Pérdida. Los ingresos más habituales son las ventas o prestaciones de servicios, mientras que los gastos más frecuentes son consumos de materias primas, gastos de personal, alquileres, gastos financieros.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio, que se obtendrá por diferencia entre dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado, y por los Gastos y Pérdidas por el otro.

Serán ingresos y beneficios las operaciones o resultados de operaciones que provoquen un incremento del valor patrimonial de la empresa. Por el contrario serán gastos y pérdidas las operaciones o resultados de operaciones que provoquen una disminución del valor patrimonial de la empresa.

A la diferencia entre los ingresos y beneficios por un lado, y los gastos y pérdidas por otro, se denomina resultado del ejercicio. En caso de que fuera positivo, se denomina beneficio, mientras que si es negativo, se llama pérdida.

El beneficio representa el incremento del valor neto que ha experimentado la empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante el ejercicio. Estas operaciones han permitido a la empresa compensar los gatos en que haya tenido que incurrir y además, han generado un excedente que pertenece a los accionistas/empresarios que aumenta el valor de la inversión que se realizó al inicio.

La pérdida, por el contrario, representa una disminución de valor de la empresa. Supone que en las operaciones de la empresa, no se ha podido recuperar el gasto realizado a lo largo del ejercicio y por tanto, al finalizar, el valor de la empresa es menor que la inversión de principio de ejercicio.

La cuenta de pérdidas y ganancias no sólo debe proporcionar información sobre el volumen del resultado de la empresa, sino también sobre las causas de este resultado. Para ello se separarán los diferentes Ingresos y Gastos en función de la causa que los motiva.

Se distinguen entre:

a. Resultados de explotación: Son los originados por el desarrollo de las actividades ordinarias de la empresa.
b. Resultados financieros: Son los originados por las inversiones financieras de la empresa, y por la financiación ajena a la empresa.
c. Resultados extraordinarios: Son los generados por actividades de la empresa ajenos a su actividad habitual.

Según el artículo 190.1 de la Ley de Sociedades Anónimas podrá formar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades en las que durante dos años consecutivos en la fecha del cierre del ejercicio concurran dos de las siguientes circunstancias:

a) Que el total de partidas del activo del Balance no supere los 9.495.991,25 €.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 18.991.982,50 €.
c) Que el número medio de trabajadores empleados no supere los 250.

La cuenta de pérdidas y ganancias (que comprende con la debida separación, los ingresos y los gastos del ejercicio y, por diferencia, el resultado del mismo) se formulará teniendo en cuenta que:

a) En cada partida deberán figurar además de las cifras del ejercicio que se cierra, las correspondientes al ejercicio inmediatamente anterior. A estos efectos, cuando unas y otras no sean comparables, bien por haberse producido una modificación en la estructura de la cuenta de perdidas y ganancias, bien por realizarse un cambio de imputación, se deberá proceder a adaptar los importes del ejercicio precedente, a efectos de su presentación en el corriente.
b) No figurarán las partidas a las que no corresponda importe alguno ni en este ejercicio ni en el precedente.
c) No podrá modificarse la estructura de un ejercicio a otro, salvo casos excepcionales que se indicarán en la memoria.
d) Podrán añadirse nuevas partidas a las que figuran en los modelos normal y abreviado siempre que en su contenido no esté previsto en las existentes.
e) Podrá hacerse una subdivisión más detallada de las partidas que aparecen en los modelos, tanto en el normal como en el abreviado.
f) Podrán agruparse las partidas precedidas de números árabes, si representan un importe irrelevante o favorecen la claridad.
g) En las partidas correspondientes a empresas asociadas también se incluirán las relaciones con empresas multigrupo.
h) Los gastos financieros de deudas a largo plazo con vencimiento a corto figurarán en el debe, en la agrupación 7 gastos financieros y gastos asimilados.



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